Ada S. McKinley Community Services

Ada S. McKinley Community Services
Descripción completa del trabajo
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJOFunción básica: Ada S McKinley Servicios Comunitarios busca un Especialista en Ingreso de Datos. Bajo la supervisión del Gerente de ERSEA, el Especialista en Ingreso de Datos realiza tareas de ingreso de datos con bases de datos específicas, a partir de la recolección de información de padres, personal, maestros, coordinadores y otros. Asiste en la inscripción de los niños en los programas Head Start y Early Head Start. Esta persona ayuda con las tareas básicas de oficina en la oficina de administración del Programa de Desarrollo Infantil, incluyendo el mantenimiento de los registros, la investigación, la compilación de informes y los proyectos que se le asignen. Opera el equipo general de la oficina. Recibe capacitación y asistencia técnica cuando es necesario. Asistir a las capacitaciones de la COPA y otras bases de datos en toda la ciudad cuando sea necesario.

Relación con los informes:
Informa a: Gerente de ERSEA

Deberes y responsabilidades principales:
Asistir, completar y aprobar la inscripción de niños en los Programas de Desarrollo Infantil, tales como Head Start, Early Head Start, Preescolar para Todos y Early Head Start con base en el hogar para todos los sitios operados directamente por McKinley, así como los sitios asociados.
Es responsable de recolectar e ingresar la información del programa de los padres, maestros, coordinadores, gerentes y el director de todos los niños y familias inscritos en los programas Early Head Start y Head Start en la base de datos de la COPA; esto incluye pero no se limita a la demografía, salud y seguridad, nutrición, educación, discapacidades, servicios familiares, información y capacitación del personal.
Asegurarse de que la asistencia diaria sea ingresada en la base de datos de la COPA para cada sitio o salón de clases asignado a través de todos los modelos de programas. Asistir diariamente a cada sitio según sea necesario.
Responsable de asegurar que el In-Kind mensual sea ingresado en la base de datos de la COPA para cada sitio y para todos los modelos de programas servidos.
Asegurarse de que la base de datos de la COPA se establezca para el año del programa a través del Proceso de Transferencia.
Asistir en el monitoreo de las Listas de Espera y asegurar la precisión del reclutamiento, el sistema de puntos y la Matriz de Ranuras.
Asistir y completar los tickets y solicitudes de la Mesa de Ayuda que se necesiten.
Responsable de introducir los datos demográficos de todos los hijos de los socios en el sistema EVOLV de la agencia.
Sigue las políticas de confidencialidad del programa en cuanto a la información sobre los niños, las familias y otros miembros del personal.
Realiza un seguimiento de la asistencia diaria de los alumnos de Early Head Start y Head Start según lo informado por los maestros de EHS/HS, para generar informes de asistencia semanales y mensuales mediante el sistema de gestión de datos.
Preparar y presentar los informes solicitados del sistema de administración de datos.
Ayudar con el reclutamiento y otras actividades y eventos de extensión.
Ayudar con la recolección de datos del PIR, y la finalización del Informe de Información del Programa (PIR).
Ayudar al Gerente de ERSEA con los entrenamientos relacionados con la entrada de datos e inscripción de la COPA.
Ayudar a completar la autoevaluación anual del programa.
Realizar otras tareas según sea necesario y/o como se indique para asegurar el éxito de los programas.
REQUISITOS DEL TRABAJO

Demandas mentales/físicas: Capacidad de analizar y procesar grandes cantidades de información y datos. Capaz de realizar trabajos repetitivos de acuerdo a procedimientos establecidos. Capacidad de encender y operar una computadora y todos los componentes de la misma (teclado, ratón, monitor, etc.). Capacidad de resolver problemas prácticos y de tratar con una variedad de variables concretas en situaciones en las que sólo existe una estandarización limitada. Capacidad de interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, de diagrama o de programa. En el desempeño de las funciones de este trabajo, se requiere regularmente que el empleado use las manos para señalar, manipular o sentir y hablar u oír. El empleado frecuentemente es requerido a sentarse. Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare y camine. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 10 libras y ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades específicas de visión requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión a distancia, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y habilidad para ajustar el enfoque.

Especificaciones:
Se requiere un diploma de secundaria o GED.
Dos años de entrada de datos, procesamiento de textos o experiencia relacionada con computadoras.
Fuerte conocimiento de Microsoft Office y facilidad de adaptación a la nueva tecnología.
Capacidad y deseo de entender aplicaciones de software complicadas y sus posibilidades/limitaciones.
Sólidas habilidades analíticas con la capacidad de recopilar, organizar, analizar y difundir cantidades significativas de información con atención a los detalles y la precisión.

Esta descripción documenta los contenidos y requisitos generales del trabajo. No debe interpretarse como una declaración exhaustiva de las obligaciones, responsabilidades o requisitos. Los principales deberes y responsabilidades que se indican son todas las funciones esenciales del puesto, salvo las que se indican con un asterisco (*). Los requisitos indicados son representativos de los conocimientos, las aptitudes y/o la capacidad que se requieren. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

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