Asistente de oficina a tiempo parcial

Por favor, no lo soliciten a menos que conozcan Quickbooks y no requieran entrenamiento en Quickbooks. Como oficinista, usted será responsable de una variedad de tareas administrativas y de oficina, incluyendo la preparación de documentos, la programación de reuniones y la actualización de los registros de la compañía. El principal deber es utilizar Quickbooks diariamente para hacer pedidos, actualizar el inventario, actualizar los pagos y la información de los clientes. La actualización de la hoja de cálculo de Excel que contiene la información de los clientes se requiere diariamente. Los deberes incluyen una combinación de contestar teléfonos, escribir, presentar pedidos a través de Quickbooks y otros deberes varios a medida que se presentan. Este trabajo es un puesto a tiempo parcial que es flexible. Es decir, requiere de alguien que sea capaz de trabajar en múltiples turnos diferentes y a distancia parte del tiempo y en un lugar designado la otra parte del tiempo cuando sea necesario. El candidato trabajará desde su casa a veces y se comunicará con el Gerente por teléfono, texto y correo electrónico. El candidato debe tener una computadora personal en casa junto con un teléfono inteligente y conocimientos de Quickbooks. Se requerirá viajar a la tienda matriz en Matteson, IL. Este puesto es para una empresa de venta de cigarros al por mayor, por lo que estar cómodo con los fumadores es un requisito. El entrenamiento tendrá lugar en el establecimiento minorista de Matteson, IL. Habrá un mes de período de prueba. Las reuniones en el establecimiento también tendrán lugar al menos una vez a la semana. Los deberes son de ayuda de oficina para Brothers Cigars, Inc. así como para Tobacco Plus, Inc. Cualquier trabajo relacionado con Tobacco Plus requerirá viajar a ese lugar. Este puesto también requiere grandes habilidades de servicio al cliente, ya que la comunicación con nuestros clientes a diario es parte del trabajo. La recolección de pagos y la utilización del sistema de procesamiento de tarjetas de crédito en línea también son parte del trabajo. Se utilizará Microsoft Office para crear documentos. Este puesto interactuará con el gerente y el propietario diariamente. Otras tareas según sea necesario. Pueden requerirse fines de semana ocasionales y asistencia en días de eventos durante algunas horas. Buscamos a un multitarea y a alguien que se sienta cómodo en un entorno de ritmo rápido. Tipo de trabajo: A tiempo parcial Paga: $150.00 – $200.00 por semana Consideraciones de COVID-19: El entrenamiento de los primeros 30 días se llevará a cabo en la tienda de Matteson, IL. Se usarán máscaras, controles de temperatura y desinfectante todo el tiempo. Tipo de trabajo: A tiempo parcial Paga: $150.00 – $200.00 por semana Beneficios: Horario flexible Experiencia: Servicio de atención al cliente: 3 años (Preferentemente) Quickbooks: 3 años (Preferido) Lugar de trabajo: Múltiples lugares Típica hora de inicio: 9 DE LA MAÑANA. Típico de los tiempos finales: 6PM El ajuste: Otro Espacio de trabajo ergonómico: No Deberes financieros: Informes de gastos Procesar los pagos Facturación Nómina Compras Este trabajo es: Abierto a los solicitantes que no tienen un diploma de secundaria/GED Un trabajo de «Fair Chance» (usted o el empleador siguen las prácticas de contratación de Fair Chance al realizar las verificaciones de antecedentes) Un buen ajuste para los solicitantes con lagunas en su currículum, o que han estado fuera de la fuerza de trabajo durante los últimos 6 meses o más Abierto a los solicitantes que no tienen un diploma universitario Condiciones del beneficio: Sólo los empleados a tiempo completo que cumplan los requisitos Trabaja a distancia: Temporalmente debido a COVID-19 COVID-19 Precaución(es): Se proporciona o se requiere equipo de protección personal Se han establecido directrices de distanciamiento social Reuniones virtuales Los procedimientos de desinfección, desinfección o limpieza en el lugar

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