Asociado de oficina - Opt 2

Descripción de los deberes/funciones esenciales
Bajo su dirección, presta servicios administrativos complejos al personal supervisor y profesional; prepara una variedad de materiales complejos que incluyen, entre otros, informes altamente técnicos, datos estadísticos, formularios del Departamento y correspondencia; ejerce un juicio independiente y un dominio de la terminología jurídica, médica, social y comercial para revisar documentos; introduce datos de clientes y proveedores en el sistema informático central de la guardería; reúne y recupera datos; responde a las llamadas telefónicas entrantes y saluda a los visitantes; responde a consultas de rutina; recibe el correo entrante y lo distribuye al personal apropiado; actúa como cronometrador; establece y mantiene archivos.

Requisitos mínimos
Requiere conocimientos, destrezas y desarrollo mental equivalentes a la finalización de la escuela secundaria y dos años de experiencia en la oficina; requiere la capacidad de escribir en el teclado con precisión a 45 ppm; requiere un conocimiento práctico de la terminología jurídica, social, médica y comercial; requiere la capacidad de utilizar una computadora y aplicaciones de software diariamente.

Horario de trabajo y ubicación/contacto con la agencia
Salario inicial previsto: 3.092 dólares.
Empleados actuales de la Unidad de Negociación: Se aplica el lenguaje contractual
Rango de la Unidad de Negociación Completa: $3,092 – $4,213

Horas de trabajo:
8:30 a.m.-5:00 p.m.

Lugar de trabajo:
Servicios para niños y familias
1911 S. Indiana
Chicago, IL

Contacto:
Cherrelle Brinker
406 E. Monroe, Estación 440
Springfield, IL 62701
Teléfono: 217-524-4391
Fax: 217-785-1765
Correo electrónico: cherrelle.brinker@illinois.gov

Cómo solicitarlo
TODAS las aplicaciones deben estar en la revisión más actualizada según lo dispuesto por la CMS en http://www.work.illinois.gov
LOS ACTUALES EMPLEADOS DEL ESTADO
Presente un Formulario Oficial de Licitación de Puestos Vacantes (Descargar lector de PDF) y la nueva versión de la Solicitud de Empleo de CMS 100 (Descargar lector de PDF) al Contacto de la Agencia arriba indicado. Si se trata de una promoción, el solicitante también debe presentar una Solicitud de Promoción (CMS 100B) (Descargar lector de PDF) al contacto. Se requiere un formulario de oferta y una solicitud por separado para cada identificación de oferta o su oferta será rechazada. *Opcional* Si se trata de un título de Movilidad Ascendente, puede presentar una UMP CMS-100B (Descargar lector de PDF) a Movilidad Ascendente para su calificación. Todos los formularios de oferta y las solicitudes deben escanearse y enviarse por correo electrónico a la dirección de la persona de contacto indicada arriba con el número de identificación de la oferta como asunto.

SI NO TRABAJA ACTUALMENTE PARA EL ESTADO DE ILLINOIS
Presente una Solicitud de Empleo CMS 100 (Descargar lector de PDF) a la Agencia de Contacto arriba mencionada. Las solicitudes deben ser escaneadas y enviadas por correo electrónico al correo electrónico de la persona de contacto indicada arriba con el número de identificación de la oferta como asunto.

EX EMPLEADOS DEL ESTADO
Presente un Formulario Oficial de Licitación de Puestos Vacantes (Descargar lector de PDF) y la nueva versión de la Solicitud de Empleo de CMS 100 (Descargar lector de PDF) al Contacto de la Agencia arriba indicado. El Formulario de Licitación debe ser marcado como Reinstauración. Los formularios de oferta y las solicitudes deben escanearse y enviarse por correo electrónico a la dirección de la persona de contacto indicada arriba con el número de identificación de la oferta como asunto.

Para los títulos que requieran un examen automatizado, envíe su solicitud al contacto indicado en la vacante publicada. El personal de pruebas de CMS se pondrá en contacto con usted para programar un examen cuando el puesto al que se ha postulado sea elegible para la prueba.

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