Chicago Public Schools

Chicago Public Schools
Las Escuelas Públicas de Chicago (CPS) se han fijado metas ambiciosas para asegurar que cada niño – en cada escuela y cada vecindario – tenga acceso a una experiencia de aprendizaje de clase mundial desde su nacimiento, lo que resulta en la graduación de la escuela secundaria, la universidad y la preparación para una carrera. CPS es el tercer distrito escolar más grande de los Estados Unidos, que atiende a más de 361.000 estudiantes en más de 600 escuelas y emplea a cerca de 36.000 personas, la mayoría de ellas profesores. CPS ha establecido metas ambiciosas para asegurar que cada estudiante, en cada escuela y cada vecindario, tenga acceso a una experiencia de aprendizaje de clase mundial que lo prepare para el éxito en la universidad, la carrera y la vida cívica. Para cumplir esta misión, hacemos tres compromisos con nuestros estudiantes, sus familias y todos los habitantes de Chicago: progreso académico, estabilidad financiera e integridad.

La Oficina de Seguridad sirve como el departamento crítico para asociarse con los directores de las escuelas y otros miembros del personal de CPS para asegurar que todas las escuelas se esfuerzan por el objetivo de establecer un ambiente seguro para nuestros estudiantes.

El Especialista en Verificación de Antecedentes Nivel 3 está encargado de apoyar al Director para asegurar que las Oficinas de CPS estén equipadas para proveer un ambiente seguro para el personal, los estudiantes y las familias de CPS. Este puesto es responsable de las siguientes responsabilidades:

Responsabilidades del Director:
Completar la actividad de pre-selección para la verificación de antecedentes (DNH, Base de Datos Nacional de Ofensores Sexuales, Base de Datos de Ofensores Sexuales de IL y Base de Datos Nacional de Violencia contra los Jóvenes y cualquier otra que se requiera).

Recuperar la información de los antecedentes penales de los solicitantes (CHIRP).

Eliminar la información de los informes de los solicitantes.

Completa la desencriptación de los archivos diarios y guarda la información.

Ingresa los resultados de la base de datos y del registro en hojas de cálculo y sistemas de seguimiento.

Revisar el trabajo atrasado para actualizar diariamente los cambios de estado de los solicitantes.

Inicia los archivos de verificación de antecedentes de los candidatos (en línea y físicos).

Proporciona a los solicitantes una copia de los informes del ISP e instrucciones sobre cómo impugnar la información según lo dispuesto por la ley estatal.

Supervisa y rastrea las tareas de los especialistas de los niveles 1 y 2; identifica las tendencias y los problemas potenciales

Maneja la información confidencial con integridad.

Completa los análisis y determina la revisión preliminar de los antecedentes.

Comunicarse con el solicitante para solicitar información adicional necesaria para una mayor revisión a través de la Pizarra.

Recupera información de los candidatos y se comunica con ellos en persona.

Compilar la información y actualizar los archivos que se elevan al Comité de Revisión de Antecedentes.

Responder a las llamadas de los candidatos en la línea de ayuda de revisión de antecedentes.

Monitorear y responder a los mensajes en el buzón de correo electrónico de Background Check.

Rastrea las actualizaciones de estado de los candidatos y solicita cualquier información adicional de DCFS que pueda ser necesaria.

Actualiza las hojas de cálculo y los rastreadores con la información preliminar del estado de los candidatos.

Cerrar y enviar la comunicación para los archivos que excedan el período de tiempo para la presentación de documentos.

Administrar el proceso de revisión final de los antecedentes de los candidatos en todas las líneas de trabajo.

Responsable del cierre oportuno y preciso de los archivos.

Asistir a las reuniones del Comité de Revisión de Antecedentes y proporcionar aportes e información según sea necesario.

Actualizar los archivos/hojas de trabajo de los solicitantes en base a las decisiones tomadas por el Comité de Verificación de Antecedentes y supervisar su seguimiento.

Rastrear y actualizar todos los archivos compartidos con el departamento legal.

Crear y distribuir más solicitudes de información basadas en las conclusiones del comité y dirigir el proceso de seguimiento.

Responder a las crecientes consultas telefónicas y por correo electrónico.

Comunicar la determinación final/aclaración a los solicitantes y otras partes necesarias a través de la pizarra y si es necesario, en persona.

Actualizar el estado final en las hojas de cálculo del departamento.

Supervisar los registros entrantes por flujo de trabajo y evaluar los índices de cierre y finalización.

Crear informes de estado sobre el trabajo realizado y el tiempo empleado por el equipo de verificación de antecedentes diarios y semanales y utilizar esta información para ayudar al departamento a optimizar los procesos y el rendimiento.

Mantenerse al tanto de las actualizaciones de las normas y reglamentos del ISP o del FBI.

Comunicarse con los socios externos y otros departamentos en nombre del Director.

Otros deberes según lo asignado.

Calificaciones/Habilidades:
3-9 años trabajando con registros y bases de datos de empleados.

Se prefiere una licenciatura.

Dominio de MS Office, Blackboard y la suite de Google, incluyendo el uso de la unidad de Google para el trabajo de colaboración.

Habilidades analíticas preferidas.

Fuerte comunicador; hablar, escuchar y escribir.

Uso de hojas de cálculo y habilidad en el uso de funciones como vlookup y tablas dinámicas.

Capacidad de compilar datos en informes.

Capacidad de aprender rápidamente a utilizar nuevas aplicaciones y sistemas.

Experiencia en la interpretación de documentos judiciales.

Buen servicio al cliente y habilidades de comunicación.

Altos estándares de personal de apoyo, comportamiento ético y profesional; capaz de mantener la objetividad y la confidencialidad con información altamente sensible.

Experiencia en capacidad de supervisión, una ventaja.

Habilidades de comunicación bilingüe en español, una ventaja.

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