City Colleges of Chicago

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Descripción completa del trabajo
Asistente de registros de datos de la universidad – WIL0001000Deberes y responsabilidades

ASISTENTE DE REGISTROS DE DATOS DE LA UNIVERSIDAD

UNIVERSIDAD WILBUR WRIGHT

El Departamento de Registros del Wilbur Wright College, uno de los City Colleges de Chicago, busca un Asistente de Registros de Datos del College para controlar, dirigir y supervisar el flujo de la fuente de los documentos para su introducción y procesamiento.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Dirige el flujo de datos de programación de cursos para los trimestres de otoño, primavera y verano para la inscripción en la universidad.

Introduce secciones, edificio, sala, instructor, tiempo, días, fechas de inicio y finalización, sistema de entrega y capacidad de inscripción en PeopleSoft.

Contacta con la administración y el jefe de departamento en relación con las discrepancias y consultas de registro.

Mantiene los formularios de transacción de inscripción para la administración durante la inscripción.

Procesa los cambios y las solicitudes para agregar asientos a las secciones, abre clases adicionales, cancela clases y procesa las solicitudes de los estudiantes para repetir cursos.

Supervisa la lista de horarios del personal para verificar su cumplimiento durante la inscripción e informa a la administración de las deficiencias y solicita asistencia adicional cuando es necesario.

Coordina la recopilación de las listas de notas de los profesores de todo el colegio.

Introduce los cambios de grado de todos los estudiantes inscritos durante el trimestre en la lista de clases, el historial del estudiante y la tarjeta de registro permanente.

Asegura que los cambios de grado se ingresen con precisión.

Notifica al estudiante y al profesor los cambios en el registro permanente. Corrige cualquier error administrativo cometido al introducir las notas finales.

Introduce los retiros de los estudiantes en PeopleSoft.

Coordina la preparación, corrección y distribución de las listas de clase a los profesores.

Actualiza y mantiene la lista final de clases y las listas de asistencia.

Contacta con el asistente administrativo del departamento, el presidente y/o la administración para informar de las listas de clase y los informes de notas finales que faltan o de los datos pertinentes omitidos.

Revisa y cuenta la asistencia de los estudiantes hasta la mitad de los exámenes para el reembolso estatal y las revisiones de auditoría.

Mantiene los archivos, responde al teléfono y copia los documentos cuando es necesario.

Calificaciones

Completar un diploma de secundaria, un título de asociado o superior, preferiblemente.

Un año de experiencia en la edición y control del flujo de documentos para su procesamiento.

Buen conocimiento de las máquinas de oficina. Buen conocimiento de los sistemas de datos y del flujo general de documentos. Buen conocimiento de los procedimientos de registro.

Dominio del uso de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Capacidad para planificar y organizar el flujo de trabajo dentro de un departamento. Capacidad para mantener registros de datos y registros de operaciones.

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Buenas aptitudes de organización.

PROGRAMA DE TRABAJO

De lunes a miércoles: de 9:30 a.m. a 5:30 p.m.

Jueves: 10:30 a.m. a 6:30 p.m.

Viernes: 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

Se requiere residencia en Chicago para todos los empleados a tiempo completo dentro de los seis (6) meses de su contratación.

Somos un empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa.

Gracias por su interés en los Colegios de la Ciudad de Chicago!

Trabajo: Servicios para estudiantes

Ubicación primaria: Colegio Wilbur Wright

Tipo de empleado: A tiempo completo | Regular

Código de la Unión: 1708Unidad1

Anuncio de empleo: 2 de septiembre de 2020, 10:53:51 AM

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