St. Xavier University

St. Xavier University
Descripción completa del trabajo
ResumenLa responsabilidad principal del Subdirector de Admisión de Traslados es coordinar y gestionar las estrategias de reclutamiento, las iniciativas y el personal de admisión que participa en la matriculación de estudiantes universitarios trasladados y adultos en la Universidad de Saint Xavier. Este puesto colabora en el desarrollo, ejecución y evaluación de un plan integral de reclutamiento y comunicación de estudiantes adultos y de transferencia. Esta persona supervisa y gestiona los consejeros de admisión de transferencias y coordina los servicios de inscripción con el Centro de Servicios de Estudiantes de Transferencia, Registros y Registro, etc. El puesto también gestiona una reserva/territorio de solicitantes de traslado, dirige actividades relacionadas con el establecimiento de relaciones de calidad con los colegios comunitarios del área, proporciona un servicio estudiantil de alta calidad a los posibles estudiantes, construye relaciones de calidad con el profesorado y el personal de Saint Xavier y contribuye a un entorno de trabajo colegial, orientado a objetivos y positivo.

Deberes y responsabilidades esenciales

Dirigir los esfuerzos de reclutamiento del equipo de Admisión de Traslados, incluyendo:
Ayudar en el desarrollo y la ejecución de estrategias de reclutamiento claves, incluyendo
estrategias específicas para subpoblaciones de transferencias – veteranos, adultos, estudiantes a tiempo parcial, matriculados recientes en colegios comunitarios, etc.
Desarrollar comunicaciones de reclutamiento específicas (correo electrónico, campañas telefónicas, textos, etc.) para impulsar las solicitudes de transferencia y la inscripción.
Gestionar y mejorar el plan de comunicación de reclutamiento de transferencias
Analizar los datos de contratación interna y externa y las tendencias del mercado de transferencias
Hacer recomendaciones y aplicar estrategias e iniciativas basadas en las tendencias de la matrícula

Dirigir y orientar al personal de admisión de transferencia, incluyendo:
Establecer normas para el cultivo de grupos de investigación y de solicitantes
Controlar los principales puntos de referencia del consejero de admisión (conversión CI/App, tasas de finalización de solicitudes, contactos y seguimiento con los posibles estudiantes, etc.)
Gestionar las responsabilidades de viaje del consejero de transferencia
Establecer normas para el servicio a los posibles estudiantes transferidos
Coordinar las aprobaciones de vacaciones/entrada de tiempo, etc.
Elaborar y aplicar un plan de capacitación y desarrollo continuo en relación con la contratación de personal para traslados

Gestionar un grupo de candidatos seleccionados para el traslado que incluye:
Realizar presentaciones grupales de admisión en el campus y citas individuales
Corresponder con los futuros estudiantes por correo directo, correo electrónico y teléfono.
Revisar los solicitantes de admisión
Viajes, según sea necesario, a reuniones y visitas a colegios comunitarios relacionados con la creación de asociaciones
Registrar, compilar y analizar los datos de reclutamiento.
Mejorar el contenido y los resultados de las citas y eventos de los estudiantes en el campus.
Gestionar y actualizar las páginas web de traslados y admisión de adultos
Colaborar estrechamente con el Centro de Servicios de Transferencia de Estudiantes y la Oficina de Registros e Inscripción en los servicios para posibles transferencias, incluyendo la articulación oportuna de los cursos, servicios de asesoramiento, etc.
Fomentar las relaciones clave y las asociaciones estratégicas con los colegios comunitarios.
Participar en el Comité de Revisión de Admisiones y como miembro del Equipo de Liderazgo de Admisiones
Contribuir a las metas y objetivos estratégicos de la unidad y de la Universidad a corto y largo plazo.
Otras tareas que se le asignen.

Calificaciones

Se requiere una licenciatura.
Mínimo dos años de experiencia en la admisión a la universidad.
Mínimo un año de experiencia en la gestión y dirección de personal en un entorno profesional
Es esencial tener habilidades de escritura superiores.
La capacidad de gestionar y organizar múltiples proyectos simultáneamente es absolutamente necesaria.
Se requiere experiencia en la orientación del personal en un entorno acelerado y orientado a la consecución de objetivos, así como en la supervisión y la presentación de informes sobre la productividad del personal.
Madurez para asumir la responsabilidad de los objetivos de inscripción establecidos y conducir la actividad del personal para cumplir estos objetivos.
Es necesario contar con sólidos conocimientos informáticos que utilicen bases de datos relacionales y MS Office con experiencia en Excel. Se prefiere encarecidamente la experiencia en el uso de sistemas de bases de datos Ellucian Colleague y Technolutions Slate.
Se necesitan excelentes aptitudes de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar eficazmente en comités y equipos de proyectos.
Se requiere una fuerte capacidad analítica, creatividad y habilidades organizativas.
Se desea experiencia en el trabajo con solicitantes internacionales.

Expectativas adicionales

Descripción de las horas: De lunes a viernes de 8:30 a 16:30 con tardes y fines de semana ocasionales durante los períodos de mayor reclutamiento.

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