University of Chicago Charter School
| Descripción completa del trabajo El Campus Woodlawn de la Escuela Charter de la Universidad de Chicago (UCW) se inauguró en septiembre de 2006. Tiene una misión en tres partes: 1) ayudar a los estudiantes a desarrollar los hábitos de la mente, el trabajo y el corazón para tener éxito en la universidad y ser buenos ciudadanos de su comunidad; 2) contribuir a la comunidad a través de la investigación, el servicio y el liderazgo de los estudiantes; y 3) mejorar la enseñanza y el aprendizaje sirviendo como un sitio de desarrollo profesional para los profesores y los líderes de la escuela. El Campus de Woodlawn educa a los estudiantes en los grados 6 – 12.Deberes y responsabilidades del trabajo:Abrir y cerrar la Oficina Principal, abastecer y realizar el inventario de suministros de oficina Gestionar la zona de recepción para asegurar una respuesta efectiva y oportuna del teléfono y asegurar la distribución de las comunicaciones por correo tanto internas como externas Procesar todo el correo entrante y saliente clasificándolo, distribuyéndolo y aplicando el franqueo según sea necesario. Operando la máquina de franqueo y rellenando el franqueo según sea necesario Saludar y dirigir a los visitantes, responder a las preguntas de los padres y educar a los estudiantes Manteniendo la base de datos de información de los estudiantes usando PowerSchool y el sistema Impact Gestionar los informes de los estudiantes a la ISBE y a la CPS usando PowerSchool, el sistema Impact, etc. Proporcionar apoyo administrativo a los directores del campus según sea necesario, que puede incluir proyectos especiales Mantener los registros de la escuela/estudiantes y organizar los archivos Gestionar adecuadamente la información confidencial Atender las necesidades médicas de los estudiantes y/o contactar con el servicio médico de emergencia según sea necesario (por ejemplo, 911) Supervisar la disposición, el arreglo y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina. Contactar con el personal de mantenimiento según sea necesario Coordinar la conciliación de las vacaciones acumuladas, las bajas por enfermedad y el tiempo libre personal del personal en colaboración con el Gerente de Operaciones del campus utilizando el software de asistencia ADP EZ Labor Manager. Asegurar y programar la cobertura de maestros sustitutos para los maestros ausentes de manera oportuna Coordinar la organización de los refrigerios y el material de reunión para preparar las reuniones en el campus Ayudar en la compra de suministros y mobiliario de oficina, equipos de oficina, etc., de acuerdo con las políticas de compra de la empresa y las restricciones presupuestarias. Asistir y participar en todas las funciones relacionadas con la escuela, incluyendo las conferencias de padres y maestros, la casa abierta, la noche de inscripción y la noche de regreso a la escuela. Desempeñar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado, incluyendo la cobertura de respaldo a otros puestos de apoyo de oficina Responsabilidades clave en Woodlawn: Se requiere educación y experiencia: La UCCS recluta, contrata, compensa, promueve y gestiona de otro modo a los empleados y posibles empleados sobre la base de los méritos individuales, sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional o étnico, la edad, la discapacidad, la información genética, la condición de veterano o cualquier otro factor protegido por la ley. Esta política incluye el compromiso de UCCS de mantener un lugar de trabajo libre de acoso sexual u otro tipo de acoso ilegal o discriminación de cualquier naturaleza. |